Financement pour l'échange inter-centre de recherche

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ADMISSIBILITÉ

  • Les membres étudiant·e·s des cycles supérieurs du CIRMMT sont admissibles à une demande de financement pour l’échange intercentre dans le but de mener des recherches relevant du mandat du Centre au sein d’un établissement reconnu. Les membres post-doctorant·e·s et étudiant·e·s visiteur·e·s ou en échange ne sont pas admissibles à ce financement.
  • La durée minimale du stage est d’un mois.
  • Il n’y a pas de liste prédéfinie d’établissements à partir de laquelle les étudiant·e·s doivent choisir. Cependant, il est obligatoire de fournir la lettre d’acceptation pour l’échange de l’établissement d’accueil indiquant également qu’il accepte que les étudiant·e·s aient accès aux laboratoires et aux installations nécessaires à la section E.
  • On encourage les candidat·e·s à présenter leur demande même si l’établissement d’accueil n’a pas encore fait part de sa décision. Tout changement à l’état de la demande doit immédiatement être communiqué au CIRMMT.

    EXIGENCES DE PRÉSENCE AUX ÉVÉNEMENTS DU CIRMMT

    Le CIRMMT apprécie la participation des étudiant·e·s à la vie du CIRMMT. Si certains sont plus officiellement impliqués, comme les représentant·e·s des étudiant·e·s et les coordinateur·rice·s, ceux qui contribuent à la communauté par d'autres formes d'engagement sont également apprécié·e·s, et ces engagements seront pris en considération. Ces formes d'engagement peuvent inclure, sans s'y limiter, la participation à des démonstrations ou l'organisation plus approfondie d'un atelier du CIRMMT.

    • Afin d'être considéré·e·s comme admissibles au financement du CIRMMT, les étudiant·e·s doivent être présent à:
      • SOIT à un minimum de 4 des 6 conférences émérite au cours des 12 mois précédant la date limite de candidature,
      • OU à un minimum de 3 des 6 conférences émérite et contribuer de manière significative à l'organisation d'un atelier CIRMMT avec les co-responsables de l'AR, ou dans le cadre d'une démonstration lors d'événements spéciaux spécifiques (par exemple, visites du CIRMMT/MMR) dans les 12 mois précédant la date limite de candidature.
      • NOTE : Dans les deux situations ci-dessus, UNE conférence émérite peut être remplacée par la participation à un concert live@CIRMMT.
    • Toutes les présences seront suivies par le biais d'une feuille d'inscription pour les événements en personne.
    • Les exigences de présence aux événements sont mises en place pour démontrer la participation active du candidat·e aux activités du CIRMMT. Si le candidat·e ne satisfait pas à ces exigences, des circonstances atténuantes seront examinées et des preuves devront être fournies.
    • Les étudiant·e·s des universités situées à l'extérieur de Montréal (U. de Sherbrooke et Université Laval) sont exempté·e·s de l'obligation d'assister aux événements en personne, mais sont encouragés à y assister lorsque cela est possible.

    FINANCEMENT DISPONIBLE

    • CIRMMT fournira jusqu'à 2 500 $ par mois, avec une bourse maximale de 5 000 $ par candidat pour couvrir les frais de voyage, d'hébergement et de subsistance.

    PRÉSENTATION DES DEMANDES

    Formulaire de financement pour l’échange inter-centre de recherche [PDF en anglais].

    • DATE LIMITE : 1er mars à 16 heures, pour les déplacements entre le 1er avril et le 31 mars. Si la date limite tombe un week-end ou un jour férié, les candidatures seront acceptées jusqu'au jour ouvrable suivant à 16 heures.
    • Une copie électronique complète dans un seul document PDF du formulaire et tous les documents supplémentaires doit être soumise à l’administrateur·rice du Centre (reception [arobas] cirmmt.mcgill.ca) avant la date limite, et doit inclure :
      • Section A : renseignements concernant la·le candidat·e.
      • Section B : une lettre d’intention du·de la candidat·e décrivant l’objectif du stage de recherche, sa nature interdisciplinaire et sa pertinence par rapport à la mission du CIRMMT.
      • Section C : un budget, y compris les frais de déplacement, d’hébergement et de subsistance estimés.
      • Section D : une lettre de la personne parrainant la·le candidat·e au CIRMMT précisant : le niveau académique et la capacité de recherche de l’étudiant·e ; la nature du projet de recherche à réaliser pendant le stage ; la pertinence de cette recherche par rapport au mandat du CIRMMT ; le potentiel de ce stage de recherche de contribuer à une collaboration de recherche à long terme et interinstitutionnel.
      • Section E (modèle disponible) : une lettre de l’établissement d’accueil avec en-tête officiel confirmant l’accès pour l’étudiant·e aux installations de recherche pertinentes ainsi qu’à un poste de travail ou l’équivalent pour le projet de recherche pendant la période de stage.
      • Un courriel de la personne qui parraine, s’il s’agit d’une autre personne qu’à la section E, confirmant qu’elle accepte le projet d’échange proposé.
      • Un CV complet.
      • Un relevé de notes non officiel (une version téléchargée est acceptable).
    • Les candidatures incomplètes ou tardives ne seront pas prises en considération. 
    • Les boursier·ère·s du financement pour l’échange intercentre doivent fournir un rapport et un résumé dans le mois après la fin de l’échange.
    • Remarque : les boursier·ère·s qui reçoivent ce financement pour les établissements hors de McGill doivent être conscient·e·s des délais fréquents avant la réception de cette bourse. Afin de réduire ces retards, veuillez communiquer avec l’administrateur·rice du CIRMMT.

    CRITÈRES DE SÉLECTION

    • Qualité de la proposition (y compris le niveau académique et la capacité de recherche démontrée).
    • Interdisciplinarité de la proposition.
    • Pertinence de la proposition par rapport à la mission du CIRMMT.
    • Potentiel de la proposition à faire progresser les partenariats de recherche en collaboration au niveau international. 
    • Présence aux événements des Conferences émérites/d’organisation d’atelier : bien qu’exceptionnel , si il reste des fonds disponibles après que les étudiant·e·s entièrement admissibles aient été pris·e·s en considération, les étudiant·e·s qui n’ont pas répondu à toutes les exigences de participation pourraient se voir remettre un soutien financier.

    IMPORTANT! LES BOURSIER·ÈRE·S DU SOUTIEN

    Les boursier·ère·s du financement pour l’échange intercentre doivent effectuer les démarches suivantes:

    AVANT LE VOYAGE

    • !! Exigence obligatoire AVANT le voyage, pour les étudiants de McGill uniquement :
      • Les étudiants qui voyagent à l'extérieur du Canada doivent suivre le cours en ligne " Pre-Departure Orientation " sur le site Mycourses de McGill. Des informations sont disponibles sur le site web de McGill Abroad/safety.
        • Le certificat d'achèvement doit être envoyé à l'agent administratif du CIRMMT.
      • Pour tous les voyageurs : Télécharger et remplir l'application Mandatory McGill Student Travel Registry environ 4 semaines avant le déplacement.
      • Si vous ne respectez pas ces deux étapes avant votre voyage, vous ne pourrez pas voyager et le financement ne sera pas fourni !

    APRÈS LE VOYAGE

    • Les boursier·ère·s du financement pour l’échange intercentre doivent fournir un rapport et un résumé dans le mois après la fin de l’échange.

    ANCIEN·NE·S RÉCIPIENDAIRES DU FINANCEMENT POUR L'ÉCHANGE INTER-CENTRE DE RECHERCHE